Referat af forretningsudvalgsmøde i Fly Lokalråd. Tirsdag den den 2. august 2011. 

      Til stede: Karen Bæk, Aktive Kvinder,  Mads Aabenhus, Fly Forsamlingshus, Gert Iversen, Fly  

      Borgerforening,  Ole Hansen Fly Sangforening, Tina Tinggård og Ole Veje

      Fraværende: Henrik Pedersen, Fly Menighedsråd,  

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet af den 3 maj blev godkendt 

  1. Orientering om økonomi

Vi har modtaget 5000 i opstartsstøtte fra Viborg Kommune. Dette skete bl. a. på baggrund af budget udarbejdet af Mads og Ole. (fremsendes vedlagt). Foreningerne skal indbetale 100 kr..

Dette bedes ske på konto: Reg. nr.: 9298 Konto nr.: 6826512. Mads og Gert kan naturligvis ikke love på deres bestyrelsers vegne, at der kunne komme støtte fra Borgerforening og Forsamlingshuset, men var begge positivt indstillet herfor.

Karen lovede at tage kontakt til Vinlauget om de vil være med og få udnævnt en repræsentant til FU. 

  1. Orientering om Borgerplangruppens arbejde

Tina, Ole og Ole orienterede om de hidtidige møder og henviste til referaterne herfra. 

  1. Evaluering af borgermøde i maj

Vi var enige om, at det var gået godt selv om vi manglede Susanne Bentsen til at give den officielle indledning. Ellers godt tilfreds med det hele. 

  1. Forslag til skabelon for afrapportering og oplæg fra arbejdsgrupperne (oplæg kommer fra Ole Hansen).

Ole Hansen fremlagde skabelon for de nedsatte udvalgs arbejde. Skabelonen skal bruges til at lave oplæg til gruppearbejderne på udviklingsværkstedet. Skabelonen blev vedtaget. 

  1. Forslag til plan udviklingsværksteds møde lørdag den 10. september i Forsamlingshuset. (Oplæg følger fra Tina Tinggaard).

Tina fremlagde forslag til forløbet af udviklingsværkstedet, der fastholdtes til afholdelse lørdag den 10. september. Tina udsender forslaget, der opererer med 4 gruppearbejder med hver to emner, der er sammensat således:

-          Serviceydelser og Byudvikling

-          Turisme og Trafik og Trafiksikring

-          Menneskelige relationer og Kultur, Idræt og Mødesteder

-          Natur og Landbrug og Øvrige Erhverv

-          Forslaget blev vedtaget  -           

  1. Det videre perspektiv i forbindelse med borgerplanen

Planen med møde den 10. september og dernæst slutningen af oktober og november fastholdtes. 

  1. Nyt fra byen

Mads orienterede om forsikringssagen for Forsamlingshuset og forhandlingerne vedr. ny forpagter. 

  1. Eventuelt.

Den nye hjemmeside skal bruges. Alle foreninger bedes være opmærksomme herpå.

OV sender referater mv. fra lokalrådet hertil.

Ole Veje 03082011